Günümüzde çok katlı binalarda yaşamak, özellikle güvenlik kaygıları ve ekonomik olması sebebiyle bir akım haline geldi.  Apartman ve site içinde yaşayan nüfus bazen küçük bir köyün nüfusuyla kıyaslanacak derecede yüksek olabiliyor.  Nüfus arttıkça birlikte yaşamanın getirdiği zorluklar da o ölçüde artıyor.

İnsanların bir arada yaşayabilmeleri ancak yazılı veya yazılı olmayan kurallara uyumları ile mümkündür. Her bireyin her zaman aynı saygı ve hoş görüyü göstermesini beklememiz pek mantıklı bir anlayış olamaz. Elbette beklentimiz, yazılı olmayan toplum kurallarının yeterli olması yönünde, ancakinsanların her zaman birbirlerine aynı toleransları göstermesini beklemek çok gerçekçi bir yaklaşım olmaz.

Bu sebep yazılı olmayan görgü kurallarının dışında bazı yazılı kurallara da ihtiyaç vardır.  Bu nedenle apartman ve site yönetimi; kat mülkiyetini esas alan, apartman ve site yönetimi kanunu ile güvence altına alınmıştır.

Zaten kanun koyucular bu konudaki açığı gidermek için, 8 veya daha fazla bağımsız bölümü bulunan ortak kullanım alanları için apartman ve site yönetimini zorunlu kılmışlardır. Yani binanızda 8 veya daha fazla konut, işyeri vs. niteliğinde bağımsız bölüm bulunuyorsa bir site yönetimine ihtiyacınız var demektir.

Apartman ve Site Yönetiminde Sıkça Karşılaşılan Zorluklar

Kat malikleri, işyeri sahipleri ve kiracılar arasında yaşanan anlaşmazlıklar içinden çıkılmaz bir hal alabiliyor. Sükunetin hakim olduğu apartman ve site ortamlarında ise; bina tadilatlarıyla ile ilgili problemler, ortak alanların kiralanması durumunda tahsilat problemleri ve daha bir çok zorluk karşımıza çıkabiliyor. Bu zorlukların üstesinden gelmek ancak yönetim tecrübesine ve mali konular hakkında bilgi birikimine sahip yöneticiler veya profesyonel site yönetimleri sayesinde mümkün olabiliyor. Apartman ve site yönetiminde en çok karşılaşılan sorunlardan bazılarına bakacak olursak:

Ortak Alan Sorunları:

• Örneğin aidat maliyetlerinizi azaltmak ve apartman bütçesine katkı sağlamak amacıyla apartmanınızın ortak alanı içinde bulunan bir işyeri veya konutu kiraya vermek istediniz. Bu ancak tüm kat maliklerinin imzası karşılığında mümkün olmaktadır. Malik sayısı fazla olan apartmanlarda bu konuda ortak bir karar almak göründüğünden daha zor olabiliyor.
• Apartmanınıza ait ortak alanda bırakılan herhangi bir eşya araç vb. sebebiyle bu alanların kullanım amaçlarını işlevsellikten uzaklaşmış olabilir. Sık rastlanılan bu durumun çözümü aslında basit ancak apartman ve site yöneticilerinin mevzuatahakimolması gerekiyor.
• Ortak alanlarınızda mangal yakılması bazı kat maliklerini rahatsız edebilir. Yine hangi koşulda ortak alanlarda mangal yakılabileceğini bilmesi gereken bir apartman ve site yönetimine ihtiyacınız var.

Çöp Toplama ile İlgili Yaşanan Sorunlar:

• Yönetim toplantısında karar alınmasına rağmen bazı kat malikleri çöplerini belirlenen saatlerin dışında bir saate bırakabilmektedirler.
• Kat malikleri belirlenen saat aralıklarında çöplerini bırakmış olsalar dahi, sızıntı yapmayacak şekilde ambalajlama kuralını çiğniyor olabilirler.
• Yine sıkça rastlanan bir problem; çöpler belirlenen alanların dışına bırakılıyor olabilir.

Yönetmeliği etkin bir biçimde kullanma yetisine sahip apartman ve site yönetiminin bu konuda da yaptırım yetkisi mevcut.

Apartman ve Sitelerde Evcil Hayvan Beslenmesi:

• Bu konu aslında başlı başına bir sorun teşkil etmektedir. Apartman ve site içinde evcil hayvan beslemenin yasak olduğunu söylemek en az yasak olmadığını söylemek kadar zordur.

Profesyonel Apartman ve Site Yönetimi ile Sorunlar Giderilebilir

Apartman ve site yönetimi ile ilgili yaşanan zorlukların sadece birkaçından bahsettik. Apartman ve site yönetiminin; yönetim tecrübesi, mali işler, hukuk, inşaat vb. birçok alanda uzmanlık gerektirdiği çok açık. İnsanların birlikte yaşadığı ortamlarda saydıklarımızdan çok daha fazla problem ortaya çıkmakta olduğu bir gerçek.  Yetkinliğe sahip olmayan apartman yöneticileri, yönettikleri ortak alanlar için mali veya zaman kayıplarına yol açabilmektedirler. Bu tür problemlerin üstesinden gelemeyen apartman yönetimlerinin işinin ehli bir apartman ve site yönetimi firması ile anlaşması sorunların çözüme kavuşması için önemli bir adım olabilir.