Site Yönetimi Sorumlulukları

Ortak kullanım alanlarının giderek yaygınlaşması, site yönetimi sorumlulukları hakkında daha fazla farkındalık edinilmesini sağlar. Şehir yaşamının getirdiği yoğun nüfus, kentsel yaşamın önemli bir parçası olan site sayısının yüksek sayılara çıkmasına ve site yönetmeliğinin oluşmasına zemin hazırlar.

Sürdürülebilir bir site yaşamı, ancak iyi organize edilmiş ve planlı bir yönetim sayesinde olur. Site yönetimi, bir takım sorumlulukları bünyesinde barındırarak ev sahipleri ve kiracıların huzurlu ve güvenli bir ortamda barınmasını sağlamakla sorumludur.

Site Yönetiminde Bakım ve Temizlik

Temizlik ve bakım, site yönetimi sorumlulukları arasında en önemli maddelerden biridir. Site içi ve etrafında yer alan park, bahçe, otopark, merdiven, asansör veyahut havuz gibi ortak kullanım alanlarının temiz tutulması; insanların ve toplumun sağlığı için önemlidir.

Temiz tutulan alanlarda haşere oluşumu önlenir ve hoş bir görüntü oluşur. Bozuk elektronik makine ve cihazların tamir ve bakımı; kapı güvenliği, ışık, elektrik, su deposu, yangın alarmı gibi konularda oldukça elzemdir.

Özellikle de hayati öneme sahip asansörün bakımının aksatılması, sonrasında telafi edilemeyecek kazalara veya yaralanmalara sebebiyet verebilir. Site alanında bina ve giderlerin bakımının yapılması da bina çatlaklarının, su taşkınlarının ve rutubetin oluşmasını engeller.

Etkili Site Yönetimi İçin Kaynak Oluşturma

Etkili şekilde site yönetimi sorumlulukları alabilmek için mali kaynağın oluşturulup titiz bir şekilde planlamasının yapılması gerekir. Sağlam bir bütçe, site yönetiminde olmazsa olmazdır. Bu bütçe kaynağının nasıl oluşturulacağı, bölünüp harcanacağı da çok büyük bir önem taşır.

Etkili bir site yönetiminin mali kaynak oluştururken takip etmesi gereken adımlar şunlardır:

• Site sakinlerinden aylık veya yıllık aidatlar toplanır.
• Aidatların düzenli toplanması ve takip edilmesi için site sakinleri bilgilendirilir. Aidatları ödemeyenler için “Kat Mülkiyeti Kanunu”na uygun olarak yasal süreç takip edilir.
• İhtiyaç sıralamasına göre her bölüm için yeterli kaynak ayrılır ve bütçe planı oluşturulur.
• Harcamaların nerede, ne zaman, nasıl ve nereye yapıldığını belirten faturalar site sakinleriyle paylaşılır.
• Acil durumlar için ayrıyeten bir bütçe ayrılır.

Site yönetiminde sorumlulukların yerine getirilebilmesi için mali ihtiyaçların karşılanması gerekir. Site yönetiminin mali konularda gerekli önlemleri alması, konforlu ve güvenilir bir ortamın oluşmasını sağlar.

Site Yönetiminde Güvenlik

Yaygın kullanım alanlarında site yönetimi sorumlulukları içinde yer alan güvenliğin sağlanması, site içerisinde yer alan kişilerin can ve mal güvenliği bakımından önem taşır. Site yönetiminin prestijini etkileyen güvenlik tedbirleri; kamera, kilitli elektronik kapı, alarm gibi cihazların bakımını ve güvenlik görevlisi bulundurmayı gerektirir. Giriş-çıkış esnasında gerekli kontrollerin yapılması da site güvenliği açısından gerekli olabilir.

Site Yönetiminde İletişim ve Ulaşılabilirlik

Yoğun kullanım ve talep gören alanlardan birisi olan site yönetimi sorumlulukları açısından geniş bir toplulukla ilgilenir. Komşular ve ev sahipleri arasında uygun iletişimin sağlanması, memnuniyet ve şikayetlerin etkili bir şekilde karşı tarafa iletilmesini ve karşılıklı diyaloğun pekiştirilmesini sağlar.

Bu konuda site yönetimine büyük sorumluluklar düşüyor. Düzenli haftalık, aylık veya yıllık toplantıların oluşturulması, bina sakinlerine bilgilendirme yapılması ve etkinliklerin düzenlenmesi; insanlar arasında dayanışma ve güçlü iletişimin sağlanması konusunda oldukça etkili olan seçeneklerdir.

Site Yönetimi ve Çevre Düzenlemesi

Çevre, geniş bir tanım olduğu için site yönetimi sorumlulukları içinde dikkat edilen bir unsurdur. Çevre düzenlemesi yalnızca bahçe ve çeşme alanlarının düzen ve bakımından ibaret olmayıp; gürültü kirliliği, yeterli ışık, ses sistemleri, otopark düzenlemesi, geri dönüşüm gibi çeşitli konularda da sorumluluk ister. Özenli yapılan çevre düzenlemesi, site sakinlerinin barındıkları yerden memnun kalmasına ve sürdürülebilirliğe katkı sağlar.