Site yönetimi, apartmanlar, siteler ve ticari binalar gibi toplu yaşam alanlarında gerekli olan ve kuralların düzenlenmesini sağlayan bir yönetim sistemidir. Site yönetimi sisteminde genel olarak kat maliklerinin, kiracıların site içerisindeki kurallara uyması hedeflenmektedir.

Site yönetimin görev tanımı oldukça geniştir. Ayrıca her sitenin kendine özgü kuralları da yine yönetimin görev tanımının değişmesine neden olabilmektedir.

Ortak kullanım alanlarının bakımından, sitenin ve konutların temizliği ve güvenliğine kadar oldukça kapsamlı bir iş tanımından bahsedilebilmektedir. Yönetim planının hazırlanması ve maddi yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi diğer görevler de yine site yönetimi tarafından gerçekleştirilmektedir.

Site Yönetiminin Görevleri

Apartman ve siteler, toplu yaşam alanları olarak bilinen konutlardır. Ofis, iş yeri veya ev için siteler kurulabilmektedir. Ancak bu toplu yaşam alanların kuralların uygulanması için, belirlenmiş olan bir site yönetiminin bulunması gerekmektedir.

Site yönetiminin oluşması sayesinde, site veya apartmanı ilgilendiren tüm işlerin eksiksiz ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesi sağlanabilmektedir. Site yönetimi görevleri de ilgili site veya apartmandaki tüm kat maliklerinin vermiş olduğu yetkiler ile şekillenmekte ve belirlenmektedir. Site yöneticilerinin ve site yönetiminin görevleri şu şekilde sıralanabilir:

 Yapılacak olan site veya apartman toplantılarında, kat malikleri tarafından alınmış olan kararlar uygulanmalıdır.

• Apartmanın veya sitenin çevresini de kapsayacak şekilde bakım, temizlik ve güvenlik için gerekli ve uygun olan önemler alınmalıdır.
• Garaj kapısı, otopark kapısı veya asansör gibi periyodik bakım gerektiren tüm birimlerin, düzenli olarak bakımlarının yaptırılması gerekmektedir.
• Apartman veya site ile ilgili borç ve alacakların, yönetici ve site yönetimi tarafından yakından takip edilmesi gerekir.
• Site yönetimi, yönetici ve kat malikleri arasında oluşabilecek alacak ve vereceklerin mutlaka dengede tutulması gerekir. Sorun oluşturacak borçlar ile ilgili hukuki sürecin başlatılması ve takip edilmesi de site yönetiminin görevleri arasında yer almaktadır.
• Apartman ve site ile ilgili banka hesaplarının yönetilmesi, yönetici ve site yönetimindedir. Ancak banka hesaplarının şeffaf bir şekilde yönetilmesine dikkat edilmelidir.
• Kat maliklerinin acil veya gerekli görüldüğü durumlarda mutlaka en kısa sürede toplanması sağlanmalıdır.

Yukarıda sıralanmış olan görev tanımlarının dışında farklı görevler de site yönetiminin görevleri kapsamında değerlendirilebilmektedir. Kat Malikleri Kanunu kapsamında diğer sorumluluklar da yine site yönetimi görevi içerisinde yer alabilmektedir.

Site Yönetiminde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Site yönetiminde dikkat edilmesi gereken hususlar, kat malikleri ve site yönetici arasındaki güven duygusunun korunması açısından önem taşımaktadır. Özellikle mali dengenin korunması bu aşamada oldukça önemlidir. Kat malikleri ve apartman yöneticisi ile en sık yaşanan sorunlar arasında alacak ve verecek konuları yer almaktadır.

Aidatların düzenli olarak ödenmesi, apartman veya site ile ilgili kat başına düşen giderlerin karşılanması gibi durumların, apartman veya site yöneticisi tarafından yakından takip edilmesi gerekmektedir. Ödemelerini yapmayan kat maliklerinin borçları ile ilgili hukuki işlemlerin başlatılması, apartman yöneticinin görevleri arasında yer alır.

Apartman veya site yöneticisinin yönetiminde olan banka hesaplarının mutlaka düzenli olarak detayları ile kat malikleriyle paylaşılması gerekmektedir. Yönetim grubu ve kat malikleri arasında güven sarsıcı herhangi bir durumun oluşmamasına dikkat edilmelidir.

Mali tablonun dengede tutulması kadar kat malikleri ile alınan kararların yerine getirilmesine de dikkat edilmelidir. Apartman yöneticisinin kat malikleri ve diğer site sakinleri ile sorun yaşamaması adına profesyonel ve objektif yaklaşımlar sergilemesinde yarar olacaktır. Geçmişe yönelik yapılacak olan incelemelerde sorunsuz bir mali tablo ile karşılaşmak, site yönetimine güven kazandıran davranışlardandır.